Calendario dei turni
Una griglia settimanale chiara, con squadre, fasce orarie, nominativi e copertura dei servizi sempre visibili.
SOFTWARE PER IL VOLONTARIATO OPERATIVO
Turni organizzati.
Squadre complete.
Presenze sotto controllo.
Un unico ambiente per pianificare i servizi, formare gli equipaggi e verificare le presenze effettive. Più chiarezza per chi coordina, più semplicità per chi presta servizio.
✓ Pianificazione per qualifiche✓ Presenze collegate ai turni
Copertura servizi in evidenza
PIANIFICAZIONESettimana operativa
‹ 9–15 NOV ›LUNMARMERGIOVENSABDOM
08:00–13:00BRAVO● ● ●
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13:00–20:00DELTA● ○ ○
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Operativo Da completare
✓Turno e presenzaUn unico sistema di controllo
Schermata illustrativa: esempio grafico del prodotto
UNA SOLUZIONE PENSATA PER
MisericordiePubbliche AssistenzeProtezione CivileAssociazioni di volontariato
TUTTO IN UN UNICO AMBIENTE
La gestione quotidiana diventa più semplice.
Dalla programmazione dei servizi alla verifica delle presenze, ogni informazione trova il suo posto.
Squadre e qualifiche
Ogni mansione viene assegnata in base alle qualifiche richieste e al numero di volontari necessario.
Rilevazione presenze
Entrate e uscite collegate ai servizi, con possibilità di utilizzo da postazione in sede o smartphone.
Gestione delle variazioni
Sostituzioni, modifiche e cancellazioni gestite in modo ordinato, con storico e comunicazioni pertinenti.
Report e verifiche
Ore programmate, ore svolte e differenze: dati utili per valutare la copertura reale dei servizi.
Accesso da ogni dispositivo
Un'interfaccia pensata per l'ufficio e un'esperienza semplice per i volontari da smartphone.
IL VANTAGGIO CHE FA LA DIFFERENZANon solo chi era previsto.
Non solo chi era previsto.
Ma chi era davvero in servizio.
Il calendario racconta cosa è stato programmato. Le timbrature mostrano cosa è successo. TurnoOk mette in relazione queste informazioni per dare ai responsabili un riscontro concreto sull'efficacia della pianificazione.
✓ Verifica della copertura effettiva dei turni
✓ Individuazione di assenze e differenze di orario
✓ Confronto tra ore previste e ore svolte
✓ Informazioni utili a migliorare i turni futuri
RIEPILOGO SERVIZIProgrammazione e presenze
Esempio| Servizio | Previsto | Effettivo | Esito |
|---|---|---|---|
| BRAVO · mattina | 08:00–13:00 | 08:02–13:04 | ✓ |
| DELTA · pomeriggio | 13:00–20:00 | 13:18–20:01 | ! |
| Servizio sociale | 09:00–12:00 | Da verificare | … |
ORE PROGRAMMATE42 h
ORE RILEVATE41 h 45 m
ANOMALIE DA VERIFICARE2
Valori e nominativi dimostrativi
9:41●●● ▰
TurnoOk
Ciao, Marco
IL TUO PROSSIMO SERVIZIOACCESSO RAPIDO▦ I miei turni ›
◷ Le mie presenze ›
♧ Comunicazioni ›
⌂ ▦ ◷ ◉
PENSATO ANCHE PER CHI FA SERVIZIO
Il volontario ha tutto a portata di mano.
Consultare i turni, conoscere le assegnazioni e ricevere comunicazioni non dovrebbe richiedere telefonate o messaggi nei gruppi.
01
I propri servizi, sempre chiari
Un riepilogo semplice di date, orari, squadre e mansioni.
02
Disponibilità e prenotazioni
Partecipazione ai turni compatibili con le qualifiche e le regole dell'associazione.
03
Comunicazioni pertinenti
Aggiornamenti su assegnazioni, variazioni e cancellazioni senza sovraccaricare le chat.
SI AFFIANCA AGLI STRUMENTI ESISTENTI
La tua anagrafica resta dove si trova.
TurnoOk è progettato per affiancare il gestionale già utilizzato dall'associazione, acquisendo le informazioni necessarie su volontari e qualifiche attraverso flussi di importazione concordati.
In questo modo l'Ufficio Turni lavora con dati aggiornati senza dover ricreare e mantenere una seconda anagrafica.
Parliamo delle possibilità di integrazione →▤Gestionale esistenteAnagrafica e qualifiche
⇄Scambio dati
TurnoOkTurni, squadre e presenzeSCOPRI COME FUNZIONAPiù tempo ai servizi.
Più tempo ai servizi.
Meno tempo all'organizzazione.
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